Automatización de procesos

Eliminamos el trabajo manual repetitivo: flujos automatizados que conectan tus sistemas, envían notificaciones, sincronizan datos y escalan tareas sin intervención humana. Tu equipo se concentra en lo que realmente genera valor.

Qué automatizamos

Procesos que liberamos de trabajo manual

Patrones de ineficiencia que encontramos en casi todas las empresas y que resolvemos con flujos automatizados

Sincronización entre sistemas

Un pedido en el ERP actualiza automáticamente el stock, genera el albarán y notifica al almacén. Un registro en el CRM sincroniza la ficha del cliente en facturación. Los datos viajan solos entre sistemas sin que nadie los copie a mano ni recuerde hacerlo.

ERP ↔ CRMStock en tiempo realSin duplicidadesAPIs y webhooks

Notificaciones y alertas automáticas

Alertas de stock mínimo, vencimientos de contratos, pedidos sin confirmar o incidencias sin resolver: el sistema avisa a quien corresponde en el momento exacto, por el canal adecuado.

EmailTeams / SlackSMSPush

Aprobaciones y validaciones

Solicitudes de compra, cambios de tarifa o altas de empleado que pasan por un circuito de aprobación estructurado. Cada responsable recibe su tarea, aprueba con un clic y el flujo continúa solo.

Multi-nivelDelegaciónRegistro de auditoría

Generación automática de documentos

Presupuestos, contratos, albaranes e informes generados a partir de los datos del sistema, sin plantillas manuales. Listos para enviar o firmar en segundos desde que se dan las condiciones.

PDF automáticoPlantillas dinámicasFirma digital

Reporting periódico automatizado

Informes de ventas, producción o RRHH que se generan y envían solos cada lunes, cada fin de mes o cuando se cumpla un umbral. La dirección recibe la foto del negocio sin pedirla.

Envío programadoKPIs automáticosDistribución por roles

Onboarding y procesos de personas

Cuando entra un empleado nuevo, el sistema crea su cuenta en Active Directory, le asigna los accesos según su perfil, le envía la documentación de bienvenida y notifica a IT, RRHH y su responsable. Todo en minutos, sin listas de tareas manuales ni pasos olvidados.

Alta automática ADAsignación de licenciasChecklist automatizadoBaja segura
RPA

Robots que trabajan por ti, 24/7

Diseñamos, construimos y mantenemos robots de software a medida para los procesos concretos de tu empresa. No plataformas genéricas: bots ajustados a tus sistemas actuales, tus formatos y tus reglas de negocio, listos para ejecutarse sin supervisión.

Bots que construimos para nuestros clientes

  • Bot de gestión de facturas Lee los emails con facturas adjuntas, extrae los datos y los introduce en el ERP. Sin que nadie toque un teclado.
  • Bot de sincronización entre sistemas Compara y actualiza registros entre dos aplicaciones que no tienen integración directa, de forma periódica y sin errores.
  • Bot de consulta a organismos públicos Accede a portales de la AEAT, Seguridad Social o registros oficiales, extrae los datos y los vuelca en tu sistema interno.
  • Bot de generación y distribución de informes Combina datos de distintas fuentes, construye el informe y lo envía automáticamente a las personas indicadas en el momento exacto.

El servicio, de principio a fin

  • Análisis del proceso Documentamos el flujo actual, los sistemas que intervienen y las reglas de decisión antes de escribir una sola línea.
  • Desarrollo a medida Construimos el robot ajustado a tus aplicaciones reales, con herramientas enterprise probadas en producción.
  • Pruebas con datos reales Validamos el bot en tu entorno real antes de activarlo, identificando casos límite y excepciones.
  • Mantenimiento incluido Monitorizamos su funcionamiento y lo actualizamos cuando cambien tus sistemas o aplicaciones. Sin sorpresas.

Cuando el sistema lo permite usamos integración por API; cuando no, RPA. El resultado para ti es el mismo: el proceso se ejecuta solo.

Nuestro enfoque

Menos
tareas.
Más resultado.

No automatizamos por automatizar. Identificamos los procesos donde tu equipo pierde más tiempo, diseñamos el flujo correcto y lo conectamos con las herramientas que ya usas. El resultado es siempre medible: horas recuperadas, errores eliminados y decisiones más rápidas.

Conectamos tus sistemas actuales: ERP, CRM, correo, almacén y más
Los flujos se ejecutan solos, 24/7, sin depender de que alguien lo recuerde
Reducción drástica de errores por entrada manual y tareas duplicadas
Metodología

Del proceso manual al flujo automatizado

Cuatro pasos para convertir trabajo repetitivo en una automatización fiable y mantenible

01

Mapeo del proceso

Documentamos el flujo actual: quién hace qué, cuándo y qué sistemas intervienen. Identificamos los pasos manuales y sus puntos de fallo.

02

Diseño del flujo

Definimos la lógica de automatización, las condiciones, las excepciones y los puntos donde sí necesita intervención humana.

03

Implementación

Construimos el flujo, conectamos los sistemas mediante APIs y lo probamos con datos reales antes de desplegarlo en producción.

04

Monitorización

El flujo queda monitorizado: alertas ante fallos, logs de ejecución y capacidad de ajustarlo cuando cambie el proceso de negocio.

Siguiente paso

¿Qué proceso de tu empresa
podría funcionar solo?

Cuéntanos dónde pierde tiempo tu equipo. En una reunión de una hora identificamos qué se puede automatizar y qué impacto real tendría.

Analizar mis procesos